Сфера ЖКХ во многих аспектах деятельности предприятия диктует свои законы. При этом она предъявляет высочайшие требования к эргономике информационных систем и их готовности оперативно предоставлять нужную информацию в виде, который понятен и сотрудникам и тем, кого Вы обслуживаете.
Программа ЛабПП Стократ ЛСД предназначена для ведения лицевых счетов домов. Под домом понимается отдельный субъект расчета, по которому ведется обособленный взаиморасчет. Например, офисы и квартиры удобнее учитывать как отдельные лицевые счета, уже потому, что у них разные цены и виды услуг.
Актуальность разработка этой системы заключается в том, что она акцентирует внимание на самом важном аспекте деятельности управляющей компании – на том, чтобы разделить экономику управляющей компании от экономики жилых домов, которые она обслуживает.
Для этих целей обычно применяются сложные заказные системы, что дает лишь некоторый эффект по причине требовательности к квалификации дорогих кадров и быстрой потере актуальности.
В других случаях, применяются системы на базе бухгалтерских программ, которые решают задачу лишь частично, возлагая колоссальную нагрузку на финансово-экономический отдел и выключая из цикла оперативного взаимодействия техническую службу.
К тому же и в том и в другом случае требуется специальная подготовка и при-обретение навыков.
Программа ЛабПП Стократ ЛСД выгодно отличается тем, что концентрирует Ваше внимание на выполнении того, для чего она предназначена – на разделении финансов предприятия и обслуживаемых домов.
Жители постоянно вольно или невольно подменяют понятия. В их головах путается назначение денег, которые они Вам платят по статье «ремонт и содержание».
Во первых - всегда упускается такая важная часть как расходы на «управление».
Во вторых – мало кто понимает что Вам платят за Ваши услуги а не за то чтобы Вы платили за их воду из своей зарплаты.
Программа ЛабПП Стократ ЛСД ведет лицевые счета не на квартиры, а НА ДОМА в целом. Это сильно упрощает работу и дает необходимую уверенность в правильности расчетов.
Данные в нее поступают в виде расходных, приходных документов и распоряжений о переводе средств с одной услуги на другую (с ремонта на оплату за воду) или с дома на дом (с офисов на жилой дом).
Это дисциплинирует предприятие и существенно улучшает понимаемость процесса. Так легко найти ошибку, сформировать отчеты и доказать любому надзорному органу куда и в каком объеме использованы средства домов и безапелляционно предъявить расходы на ремонт и прочее. При этом имеется высокое доверие к данным, потому, что систему можно проверить на реестре документов.
Эта программа как хорошая формула выведена из большого числа современных проверенных способов хозяйствования. Здесь и процессное управление проектами, и перспективное комплексное финансово-техническое планирование, и специально разработанная система универсальных сбалансированных показателей финансовой картины предприятия.
Все это в комплексе дало возможность целому ряду действующих предприятий успешно преодолеть трудности, наладить взаимоотношения с собственниками жилья. Увеличить динамику, обуздать задолженность жильцов и свою задолженность перед поставщиками и обеспечить рост в этих сложных условиях.
Центром системы является трехуровневый баланс показателей, расположенных и расцвеченных по степени напряженности:
«мы планируем начислить» = «нам планируется что начислят»
«мы начислили» = «нам начислили»
«нам оплатили жильцы» = «мы оплатили поставщикам»
Возможно, Вы уже заметили, что причиной существенных затруднений, при ведении хозяйственной деятельности управляющей компании является постоянное смешивание и участие в расчетах сумм, находящихся не только на разных уровнях представленной схемы, но и по разные стороны равенств.
Отдельного внимания заслуживает раздел ведения льгот. Дело в том, что на деле все попытки учесть льготы автоматически сопряжены с низким качеством вычислений, и как следствие, это приводит к ускользанию крупных сумм из под контроля.
Колоссальная мощность документов и сложность расчетов при обработке в одной системе приводит к переключению внимания на огромное количество дан-ных в ущерб числам льгот, предоставленным в документах поставщиков.
Современная наука разделяет понятия «данные», «информация» и «знания».
Программа ЛабПП Стократ ЛСД как инструмент дает реальную поддержку в принятии решений для руководителей и сконцентрировано не на данных, а на извлечении из них знаний. А это в свою очередь дает возможность руководителю в отличии от конкурентов своевременно и трезво оценивать картину и предпринимать совершенно рациональные шаги.
Понимая каким трудом дается в организации, управляющей жильем, концен-трация внимания, мы лишили программу моргающих кнопок и всех других отвлекающих факторов. Внимательно прочитайте инструкцию. Мы осознанно упростили язык изложения материала. В ущерб напыщенности, зато в угоду понятности.
Работа программы предельно проста. Но это, разумеется, не тривиальность. Это – простота, достигнутая эволюцией в условиях жестокой сферы жилищно-коммунального хозяйства.
Чистосердечно желаем Вам постоянного превышения доходов над расходами, успехов и развития.
